Weißt du nicht, wo dir der Kopf steht? Das E-Mail-Postfach ist voll. Die Zettel stapeln sich auf dem Schreibtisch. Das Telefon klingelt. Und es gibt zwei Mitarbeiter im Büro, die Informationen benötigen. Es gibt diese Momente, in denen die Geschäftswelt über dich hereinbricht. Die meisten Chefs teilen sich mittlerweile Aufgaben auf, springen von einem zum nächsten und sind am Ende des Tages völlig erschöpft.
Atmen Sie tief durch und schauen Sie sich um
Erster Tipp: Nehmen Sie sich jetzt Zeit. Vielleicht bekommst du sogar einen Kaffee oder Mineralwasser. Schließen Sie die Tür und räumen Sie das Chaos auf. Jeder Arzt und Rettungsdienst lernt das: Am Unfallort angekommen, macht er als Erstes eine Bestandsaufnahme. Er kümmert sich weder um diejenigen, die vor ihm stehen, noch um diejenigen, die am lautesten schreien, sondern geht dorthin, wo er am meisten gebraucht wird. Dazu muss er sie alle kurz gesehen haben.
Erstellen Sie eine To-do-Liste
Zweiter Tipp: Schreiben Sie alle Aufgaben auf ein Blatt Papier. Noch besser ist eine digitale To-Do-Liste, weil sie übersichtlicher ist und Sie Aufgaben schneller löschen oder verschieben können. Microsoft Outlook ist eine gute Wahl und einfach zu bedienen. Geben Sie jeder Aufgabe eine Frist, bis zu der sie erledigt sein muss. Und ganz wichtig: Priorisieren Sie es, zum Beispiel grün, gelb, rot. Es gibt wichtige Aufgaben, bei denen man viel mehr leistet als andere.
Hole dir Unterstützung
Tipp drei: Wenn Ihr Arbeitstag zehn Stunden lang ist, dann fragen Sie sich, ob Sie das alles selbst machen sollen. Gibt es keine administrativen Tätigkeiten, die Sie auslagern können oder sollten Sie lieber einen Freelancer oder Minijobber einstellen? Obwohl Sie mehr Geld ausgeben, gewinnen Sie an Lebensqualität. Und wenn Sie die wichtige Arbeit entspannter erledigen, kann die Stimmung im Büro motivierender sein. Dann gibt es vielleicht mehr oder mehr profitable Aufträge.
